Личный помощник руководителя

Должностные обязанности
1) административное сопровождение деятельности Уполномоченного: планирование рабочего дня, ведение календаря мероприятий, согласование встреч, личного приема граждан; 2) организация личных, выездных, совместных приемов граждан; 3) организация командировок Уполномоченного: подтверждение участия и регистрация на мероприятия, приобретение билетов, бронирование гостиниц; 4) деловая переписка и документооборот, необходимые для выполнения поручений Уполномоченного; 5) комплектование и хранение текущего архива письменных обращений граждан, адресованных Уполномоченному; 6) ведение электронной базы данных письменных обращений граждан, адресованных Уполномоченному: ввод информации, необходимой для статистического учета, подготовка сводной статистической справки по интересующим критериям; 7) сбор в общедоступных источниках информации о случаях грубого или массового нарушения гарантированных Конституцией Российской Федерации прав и свобод человека и гражданина, анализ и представление ее Уполномоченному; 8) информационное сопровождение веб-сайта и страниц Уполномоченного в социальных сетях, освещение деятельности в средствах массовой информации, направление информации для публикации на сайте Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации; 9) разработка соглашений о взаимодействии и сотрудничестве Уполномоченного и руководителей государственных и муниципальных органов, некоммерческих и иных организаций; 10) протоколирование еженедельных совещаний Уполномоченного с сотрудниками; 11) подготовка отчётов о своей работе, материалов к ежегодному докладу Уполномоченного о соблюдении прав и свобод человека и гражданина в Астраханской области; 12) участие в приемах граждан, проводимых Уполномоченным; 13) подготовка материалов по правовому просвещению населения, в том числе посредством размещения на Интернет-ресурсах, средствах массовой информации; 14) участие в подготовке и проведении мероприятий с участием Уполномоченного либо организуемых аппаратом Уполномоченного; 15) взаимодействие с общественным организациями по вопросам деятельности Уполномоченного; 16) координация деятельности Молодежного совета при Уполномоченном по правам человека в Астраханской области;

Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: 2 лет

Адрес места работы
Астраханская область, г Астрахань, Советская улица, дом: СТР. 12;офис/квартира: КВ. 118;