Специалист по кадрам

Должностные обязанности
Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу:
· Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

· Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

· Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

Необходимые умения:

· Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

· Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

· Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

· Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

· Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

· Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

· Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

· Соблюдать нормы этики делового общения.

Необходимые знания:

· Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

· Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

· Основы документооборота и документационного обеспечения;

· Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

· Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

· Структура организации;

· Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

· Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

· Законодательство Российской Федерации о персональных данных;

· Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

· Нормы этики и делового общения;

· Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 3 лет

Адрес места работы
Астраханская область, 414056, г Астрахань, ул Татищева, д. 2, Административное здание №2, этаж 1, канцелярия